Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
AVA Finland / AVA Pro Capital Oy
Koulukatu 14
60100 SEINÄJOKI
Y-tunnus: 2281607-8
Puh: 045 323 5061
2. Rekisteriasiat
Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään 20 arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.
3. Rekisterin nimi
AVA Finland-konsernin asiakas-, markkinointi- ja ajankohtaiskirjeen tilanneiden rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys ja asema
- Yrityksen yhteystiedot
- Yrityksen koko ja liikevaihto
- Muu yrityksen toimintaa kuvaavat tiedot
6. Tietojen siirto EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Asiakkaalta saaduista tiedoista, rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Pääsääntöisesti osoitelähteet on eritelty mikäli ne ovat muita kuin ensiksi mainittuja.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää AVA Finland-konsernin tai niiden alihankkijoiden yksiköille henkilötietolain rajoituksin sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
AVA Finland
Koulukatu 14
60100 SEINÄJOKI
Tai sähköisesti osoitteeseen:
hallinto@avafinland.fi
Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti osoitteessa AVA Finland, Koulukatu 14, 60100 SEINÄJOKI.
Tarkastuspyynnössä tulee yksilöidä, minkä kohdassa 3. mainitun AVA Finland-konsernin yhtiön/yhtiöiden osalta tarkastuspyyntö esitetään.
10. Korjausoikeus
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen henkilötiedon korjaamista.
Korjausvaatimus on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla kirjeitse, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti.
Osoite: katso kohta 1.
Korjausvaatimuksessa tulee yksilöidä, minkä kohdassa 3. mainitun AVA Finland-konsernin yhtiön/yhtiöiden osalta tarkastuspyyntö esitetään.
11. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Kieltopyyntö on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla kirjeitse, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti.
12. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
13. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.